Hjemmeside og beboerportal for sameier og borettslag som drives av et frivillig styre. Vi setter opp alt for dere. Beboerne finner svarene på mobilen, og styret slipper å svare på de samme spørsmålene igjen og igjen.
Hverdagen til de fleste styrer:
Når kommer renovasjon, hvor finner jeg vedtektene, hva er regler for grilling?
Nytt styre kommer inn, og halve historikken er borte.
Dobbeltbookinger, glemte bestillinger og endeløse SMS-tråder.
På e-post, minnepinner, Dropbox og Google Drive — ingen vet hvor.
Klager om snørydding blandes med tapt-katt-oppslag og fester.
Hvert nye styre starter med blanke ark istedenfor å bygge videre.
Sameiehjemmeside.no er en enkel beboerportal som tar over for e-postkaoset, Facebook-gruppene og PDF-vedleggene. Tre kjerneområder:
Beboerguide som svarer på de vanligste spørsmålene. Vedtekter, husordensregler, kontaktinfo og dokumenter i ett strukturert arkiv.
Erstatter Facebook-gruppen med ordentlig varsling, avstemninger og kommentarer — og påmelding til dugnad og fest.
Beboere sender meldinger direkte til styret. Styret håndterer saker, møtereferater og dokumenter på samme plattform — ingenting forsvinner i private innbokser.
Her er noen av modulene som er bygget for hverdagen i et sameie eller borettslag.
Beboerne ser oppslag på én plass og kan kommentere eller stemme i avstemninger direkte. Du kan også embedde møtereferater, utleieobjekter eller marked-annonser i et oppslag — for ekstra kontekst.
Styret legger ut arrangementet én gang, og beboerne melder seg på med ett trykk fra mobilen. Dere ser hvem som kommer, plassene telles automatisk, og ingen trenger å samle svar fra SMS, e-post og Facebook.
Beboerne ser ledige datoer i kalenderen og reserverer selv, også fra mobilen. Ingen dobbeltbookinger, ingen Excel-ark og ingen telefoner til vaktmesteren.
Husordensregler, nøkler, parkering, renovasjon, brannvarsling og vedtekter samlet i emner som er lette å finne og søke i. Styret oppdaterer innholdet selv, uten å kunne noe om nettsider.
All kommunikasjon mellom beboer og styret samles i tråder som hele styret ser. Ingen melding forsvinner når et styremedlem trekker seg. «Ubesvart»-badge gjør at ingenting glipper.
Beboerne legger ut ting til salgs eller gir bort. Med kommentarer for interessenter og statushåndtering (aktiv/solgt/gitt bort). Lukket gruppe — bare beboere ser annonsene.
Ubesvarte meldinger fra beboere, innlegg som venter på godkjenning, nye medlemmer, åpne saker, siste møtereferat og dokumenter — alt synlig med ett blikk når du logger inn.
Reparasjoner, klager og søknader får ansvarlig, frist, status og kommentartråd, med vedlegg samlet på saken. Møtereferatene skrives og arkiveres på samme sted, og styret velger om de skal være kladd, for beboerne eller offentlige.
Internkontrollforskriften gjelder også for sameier og borettslag, men de færreste styrer har et system for det. HMS-modulen er et eget, omfattende verktøy som hjelper styret med å planlegge, gjennomføre og dokumentere HMS-arbeidet i henhold til regelverket — uten å kjøpe det fra et konsulentselskap.
Kryss av for det eiendommen har: heis, garasje, lekeplass, sprinkler, ladeanlegg. Modulen foreslår rutiner og lovpålagte kontroller med frist og ansvarlig, og planen bygges mens dere svarer.
Plakater i oppganger og fellesrom. Beboerne skanner og melder fra med bilde, uten innlogging. Styret får avvikene på en tavle, tildeler ansvarlig og følger dem opp.
Kontrollrapporter, samsvarserklæringer og avtaler ligger på rutinen de hører til. Arkivet sier fra når noe mangler eller går ut på dato.
Årlig brannvern-egenerklæring og informasjon med kvittering, så informasjonsplikten er dokumentert. Automatiske purringer og oversikt over hvem som trenger oppfølging.
Sjekkliste for byggherreansvaret når styret bestiller håndverker eller entreprenør, og en egen liste for dugnad. Bare punktene som gjelder vises.
Det skriftlige dokumentet forskriften krever, signert av styremedlemmene. Etter årsmøtet flyttes alt ansvar til nytt styre i ett steg, med årsrapport.
Prisen avhenger av eiendommens størrelse. Send oss en henvendelse, så får dere pris og mer informasjon på e-post.
Modulen er et hjelpemiddel. Styret har ansvaret for HMS-arbeidet, og forslagene erstatter ikke egen vurdering av hva eiendommen krever. Skjermbildet viser eksempeldata.
Omtrent halvparten av alle sameier og borettslag i Norge har ingen forretningsfører. Da er det styret som er kontoret, og alt havner på styreleders private e-post og telefon. Sameiehjemmeside.no gir dere en felles hjemmeside, innboks og oppslagstavle — laget for et lite styre med frivillige, og til en pris som passer et lite sameie.
Vi er supplementet, ikke et alternativ. Mens forretningsføreren håndterer regnskap, fakturering og formelle årsmøtedokumenter, er sameiehjemmeside.no laget for det praktiske: beboerguide, lokal oppslagstavle, booking av felleslokaler og direktekontakt med styret. Løsningen kjører parallelt med portalen forretningsføreren leverer, og krever ingen integrasjon.
Sameiehjemmeside.no leveres av Affy.no Vi er tilgjengelige. Ingen ticket-system, ingen ventetid. Vi kjenner løsningen ut og inn og vil at dere skal lykkes.
— hilsen oss i Affy.no
Gratis etablering. 30 dagers gratis prøveperiode. Prisen gjelder hele sameiet. Med 20 leiligheter tilsvarer det 20 kr (Start) eller 27 kr (Pluss) per leilighet i måneden, eks. mva.
Perfekt for sameier som trenger en moderne, ryddig hjemmeside med dokumenter og nyheter.
Full beboerportal med booking, arrangementer, oppslagstavle, meldinger og styremodul.
Alle priser er eks. mva.
Årshjul med lovpålagte kontroller, avvik via QR-koder, egenerklæring til beboerne, prosjektsjekklister og overlevering til nytt styre. Prisen avhenger av eiendommens størrelse.
Tips, oppdateringer og innsikt for deg som sitter i styret.
Hvordan holder styret oversikt over brannvern, heiskontroller, avvik, dokumentasjon og lovpålagte oppgaver? Med den nye HMS-modulen fra Sameiehjemmeside.no får sameier og borettslag et samlet verktøy for å planlegge, gjennomføre og dokumentere HMS-arbeidet.
Les merSameiet Bergås Terrasse B14 har valgt Sameiehjemmeside.no for å samle informasjon og gjøre kommunikasjonen mellom styret og beboerne enklere.
Les merMed en felles arrangementskalender kan alle beboere opprette egne aktiviteter og invitere naboene med. Det gjør det enklere å skape engasjement nedenfra – og gir flere mulighet til å bidra til et levende og inkluderende bomiljø.
Les merFortell kort om sameiet eller borettslaget, så svarer vi på e-post. Vil du heller ta en prat på telefon, kan du velge det i skjemaet.
